Atto pubblicato all’albo con il numero 203
La nota di questo Ufficio è redatta a completamento della nota ministeriale del Dipartimento per le risorse, l’organizzazione e l’innovazione digitale – Direzione Generale per l’innovazione digitale, la semplificazione e la statistica – Ufficio V – Gestione piattaforme digitali anagrafi istruzione e analisi statistiche [m_pi.AOODGCASIS.REGISTRO UFFICIALE(U).0005256.26-08-2026] e alla nota dell’USR per la Calabria – Direzione Generale – Ufficio II [m_pi.AOODRCAL.REGISTRO UFFICIALE(U).0027060.27-08-2026], ivi allegate.
Come è noto, i DDMM n. 267/2007 e n. 83/2008, modificati ed integrati dal DM n. 108/2020, documentazione rinvenibile nell’apposita pagina ministeriale, prescrivono l’obbligo da parte dei gestori/rappresentanti legali delle scuole paritarie di dichiarare la permanenza del possesso dei requisiti richiesti per il riconoscimento dello status di scuola paritaria, entro il 30 settembre di ogni anno scolastico.
Gli stessi decreti prevedono espressamente, per le istituzioni scolastiche non statali, l’obbligo di comunicare i dati relativi al funzionamento ed ai docenti.
Pertanto, dalla prima decade di settembre e fino al 30 settembre 2026 saranno disponibili, nell’Area dedicata alle Scuole Paritarie nel portale SIDI, le funzioni per la Rilevazione dei docenti e per la Rilevazione del funzionamento. Di seguito le principali informazioni relative agli adempimenti.
RILEVAZIONE DEI DOCENTI
Entro il 30 settembre, dovrà essere OBBLIGATORIAMENTE inserito a Sistema, accedendo nell’area “Scuole Paritarie → Rilevazione Docenti Scuole Paritarie”, il dato di ogni docente in servizio presso la scuola nell’a.s. 2026/2027. Per facilitare tale adempimento si pubblica il link del video prodotto dal MIM [Rilevazione dei docenti delle scuole paritarie]
RILEVAZIONE DEL FUNZIONAMENTO
Entro il 30 settembre, accedendo sul portale SIDI e selezionando l’area “Scuole Paritarie → Rilevazione Funzionamento Scuole Paritarie”, sarà disponibile la funzione di “Gestione della Dichiarazione” per l’inserimento delle informazioni relative all’a.s. 2026/2027. La piattaforma in questione consente la compilazione dei modelli necessari direttamente al SIDI, con la possibilità di stampare gli stessi al fine di verificare l’esattezza delle informazioni inserite, ricaricare nella stessa area il relativo documento debitamente sottoscritto dal Legale Rappresentante, corredato della copia di un documento d’identità in corso di validità. Per facilitare tale adempimento si pubblica il link del video prodotto dal MIM [Rilevazione dati di Funzionamento].
Il DM 83/2008, all’ articolo 5, comma 10, punto f) notizia che il mancato funzionamento per più di 2 anni scolastici consecutivi, comporta la revoca in automatico dello status di scuola paritaria.
Pertanto, le scuole che dovessero sospendere l’attività didattica nell’anno scolastico in corso dovranno darne immediata comunicazione sia all’USR Calabria che a questo Ufficio, al fine di aggiornare il Sistema e ratificare lo stato di Scuola Sospesa o revocare lo status di parità se lo stato di sospensione perduri da oltre due anni.
Le scuole che cessassero definitivamente l’attività sono tenute ad informare prontamente l’USR Calabria che emetterà giusto decreto di cessazione indicando l’istituto scolastico presso cui dovranno essere consegnati, OBBLIGATORIAMENTE, gli atti (contratti / verbali / dati alunni / ecc.).
ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI
Per quanto concerne gli studenti frequentanti, si sottolinea che le istituzioni scolastiche paritarie, come peraltro tutte le istituzioni appartenenti al sistema nazionale di istruzione e formazione, sono tenute alla compilazione e all’aggiornamento dell’Anagrafe Nazionale degli Studenti, secondo quanto previsto dal DM 692/2017. Il mancato o incompleto utilizzo dell’Anagrafe Nazionale degli Studenti e il suo progressivo e tempestivo aggiornamento costituiscono grave irregolarità di funzionamento.
Sarà disponibile al SIDI, dalla seconda decade di settembre 2026, l’area Gestione Alunni, funzione con cui le istituzioni scolastiche, statali e non, comunicano i dati degli alunni frequentanti riferiti all’a.s. in corso.
Le fasi previste dall’applicazione sono:
- UTILITA’ > Scelta della Modalità Operativa > Inserimento diretto sul SIDI;
- ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI
- Fase A –è necessario inserire le informazioni che definiscono la struttura di base: sedi, sezioni/classi, tempo scuola/piani di studio (per le scuole secondarie di primo grado), indirizzi di studio e quadri orari (per le scuole secondarie di II grado). Per gli indirizzi e i quadri orario, occorre utilizzare l’apposita funzione presente nell’area “Gestione anno scolastico”.
Importante, ove vi fossero riportati dati di sezioni/classi di anni precedenti e non più funzionanti, siete invitati ad eliminarli, per non rendere più trasparente possibile l’effettiva realtà della scuola e creare disallineamento tra numero sezioni/classi e numero alunni frequentanti. - Fase B – Le scuole che operano direttamente al SIDI utilizzano le funzioni di “Passaggio da a.s. precedente” per trasferire i dati dei singoli alunni dall’anno scolastico precedente all’anno scolastico in corso, nonché gli iscritti alle classi prime (passaggio da “iscritti” a “frequentanti”). Successivamente, inserire nuovi alunni frequentanti. Si rammenta che l’inserimento in Anagrafe Nazionale Studenti di un nuovo alunno comporta l’immediata ricerca, sulla base del codice fiscale, di eventuale frequenza sul territorio nazionale dello stesso. Ove si ravvisasse inserimento di alunno già frequentante presso altro istituto, il Sistema inoltrerà avviso di passaggio di frequenza alla scuola di provenienza.
Come indicato nella nota dell’USR Calabria 27060 del 27/08/2026 “alla rilevazione del funzionamento [NdR che in Anagrafe Nazionale Studenti”] … le scuole dell’infanzia NON dovranno inserire i dati relative [NdR e gli alunni] alle eventuali sezioni primavera attivate”
ALTRI ADEMPIMENTI
Nel rammentare che i dati inseriti al SIDI hanno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, si evidenzia l’obbligatorietà ad ottemperare alle rilevazioni appositamente istituite dal Ministero sul portale SIDI, come Rilevazione sulle Scuole, Scuola in Chiaro, Piano dell’Offerta Formativa, ecc.
Nella sezione “Documenti e Manuali” del SIDI, sono disponibili e consultabili le guide operative che illustrano nel dettaglio le operazioni previste, facilitando gli utenti nelle varie fasi delle rilevazioni.
In considerazione che dal 12 marzo 2018 è cambiato il metodo di accesso al SIDI e che questo Ufficio Scolastico Territoriale abilita per un solo anno scolastico l’accesso al portale della gestione informatica del Ministero, con scadenza 31 agosto, i Gestori o loro delegati, dovranno essere nuovamente abilitati al SIDI per il nuovo anno scolastico, inoltrando a questo Ufficio per e-mail e non per PEC, alla casella di posta istituzionale creata appositamente scuolenonstatali-atprc@istruzione.it, l’allegato modello “Richiesta Rinnovo SIDI 26-27”, entro e non oltre la data del 14 settembre 2026, compilato in ogni sua parte, avendo cura di indicare nell’oggetto della trasmissione: richiesta di rinnovo abilitazione sidi a.s. 26-27 scuola [codice meccanografico].
Per coloro che dovessero richiedere nuove credenziali, si invita a consultare la pagina ministeriale https://www.istruzione.it/accesso-sidi/
L’Ufficio monitorerà periodicamente l’andamento delle attività degli adempimenti obbligatori ed inoltrerà, via e-mail, apposito report sollecitandone l’attività di inserimento dei dati nelle apposite funzioni.
Si ricorda che i dati inseriti in Rilevazione Funzionamento Scuole Paritarie ed in Anagrafe Nazionale Studenti e nella successiva Rilevazione sulle Scuole (ex integrativa) saranno utilizzati dall’Ufficio e dall’USR per l’erogazione degli acconti e del saldo.
Si precisa che in assenza delle rilevazioni sopra indicate non sarà possibile erogare alcun contributo statale.
TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Al fine di ottemperare agli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art 3, comma 7 della legge n.136/2010 e s.m.i., i Legali Rappresentanti dovranno trasmettere apposita comunicazione di conto corrente dedicato, mediante l’allegato modello “Richiesta dati tracciabilità 26-27”, corredato dai seguenti documenti:
- Certificato attribuzione codice fiscale o partita Iva rilasciato dall’Agenzia delle Entrate;
- Dichiarazione relativa all’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell’art. 3 della L. n. 136/2010, rilasciata/sottoscritta dal responsabile legale della scuola, con indicazione del conto bancario dedicato e dei nominativi delle persone delegate ad operarvi (utilizzare modello allegato 4);
- D.U.R.C. in corso di validità.
Il modello ed i documenti allegati, dovranno pervenire a scuolenonstatali-atprc@istruzione.it, avendo cura di indicare nell’oggetto della trasmissione: DOCUMENTI FISCALI SCUOLA NON STATALE [CODICE MECCANOGRAFICO], entro e non oltre il 21 ottobre 2026. I documenti sopra richiesti dovranno essere in formato PDF/A e non immagini o foto e la cartella di trasmissione dovrà essere compressa in formato .zip
Per rendere efficace la comunicazione con questo Ufficio o con l’USR Calabria, i Gestori dovranno acquisire la buona prassi di indicare sempre il codice meccanografico della scuola nelle loro trasmissioni. A tal fine si suggerisce di modificare la propria carta intestata inserendo sia il codice meccanografico che il numero e la data del decreto di parità, oltre ai recapiti telefonici, di posta elettronica, il codice fiscale della scuola stessa e l’indirizzo al proprio sito internet.
Si informa che con l’applicativo Scuola in Chiaro del SIDI, potranno essere aggiornati o inseriti i dati nel Sistema “UNICA” del Ministero, che potrebbe essere di per sé un portale gratuito internet messo a disposizione dal Ministero.
Si invitano le SS.LL. a consultare periodicamente la propria casella di posta elettronica e/o prendere visione delle notizie pubblicate nel sito ministeriale e/o in quello regionale e/o di questo Ufficio.
Per eventuali necessità o informazioni le SS.LL. sono pregate di inoltrare le richieste specifiche all’indirizzo di posta elettronica scuolenonstatali-atprc@istruzione.it e non alla casella mail del Funzionario.