Informazioni Legalizzazione Documenti

Norme da rispettare per l’autentica di firma su documenti da legalizzare

Il funzionario incaricato potrà autenticare esclusivamente i documenti muniti di firma autografa per esteso del DIRIGENTE SCOLASTICO, precedentemente depositata presso questo Ufficio mediante modello che si allega.
Non si procederà all’autentica di firma digitale, né di firma apposta con “timbro firma”, né tantomeno si darà seguito in caso di firme di Vicari, DD.SS.GG.AA. etc..

Documenti per cui è possibile richiedere l’autentica

Potranno essere autenticati i documenti sotto elencati accompagnati da debita richiesta, che ivi si allega, in cui oltre ai dati generici del richiedente sarà necessario fornire una mail e un recapito telefonico per poter essere contattati per eventuali chiarimenti o per indicare il giorno del ritiro dell'atto legalizzato.

  • DIPLOMA – il titolo di studio deve essere in ORIGINALE. Qualora lo stesso NON rechi la firma di un Dirigente Scolastico, in quanto firmato da un docente Presidente di Commissione, la scuola deve apporre sul retro del diploma stesso la seguente dicitura: “La firma del Professore _________ Presidente della Commissione ______ apposta in calce sul presente diploma è autentica.” Data _ Timbro tondo – Timbro e firma autografa del Dirigente Scolastico.
  • PAGELLA: in ORIGINALE, deve riportare la firma autografa del DIRIGENTE SCOLASTICO, come sopra specificato.
  • CERTIFICATI DA VALERE ALL'ESTERO: in ORIGINALE, avendo cura di apporre, su ogni documento scolastico in originale, la presente postilla: “Il presente atto è valido per l’estero” sottoscrivendolo con firma chiara e leggibile e apponendo, oltre al timbro tondo dell’Istituto, anche la qualifica rivestita e la firma autografa in calce del DIRIGENTE SCOLASTICO.

Riguardo alle tempistiche per la consegna, ai sensi dell’art.35 del D.lgs. 33/2013, le richieste saranno trattate, di norma, entro trenta giorni dalla presentazione. Qualora i richiedenti dimostrino tramite documentazione che vi siano dei motivi importanti e d’urgenza, questo Ufficio farà il possibile per ridurre i tempi di consegna.

La presentazione della richiesta e del titolo da legalizzare potrà essere espletata nei seguenti giorni:

Mercoledì dalle 10 alle 12
Giovedì dalle 15 alle 17
Venerdì dalle 10 alle 12