Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Dipartimento per l’Istruzione
Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici e per l’Autonomia Scolastica
– Ufficio VI –
Prot. n. 1684
Roma, 4 MAR. 2014
AI DIRIGENTI DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI STATALI DI ISTRUZIONE SECONDARIA DI SECONDO GRADO LORO SEDI
p.c. AI DIRETTORI GENERALI DEGLI UFFICI SCOLASTICI REGIONALI LORO SEDI
ALLA DIREZIONE GENERALE PER GLI STUDI, LA STATISTICA E I SISTEMI INFORMATIVI SEDE
Oggetto: domande di partecipazione (modello ES-1) alle commissioni di esame di Stato del secondo ciclo
Si richiama all’attenzione delle SS.LL. che il giorno 12 marzo 2014 scade il termine, di cui alla CM n.29 del 13 febbraio 2014, relativo alla formazione delle commissioni di esame di Stato del secondo ciclo, per la presentazione on line delle domande per commmissari/presidente di commissione.
Si fa presente che, da un monitoraggio effettuato tramite il Sistema informativo, risulta che l’afflusso delle domande è molto basso, non in linea con gli standard previsti.
A riguardo, si rammenta che la presentazione delle domande costituisce un preciso obbligo di istituto e che, ai sensi della citata circolare (vedi allegato 12), spetta ai dirigenti scolastici degli istituti statali di istruzione secondaria di secondo grado:
- verificare l’avvenuta presentazione della scheda da parte di tutti i docenti aventi l’obbligo;
- comunicare, per iscritto, ai docenti che non hanno presentato la scheda senza giustificato motivo, che si procederà comunque d’ufficio ad acquisire a sistema i loro dati, fermo restando la rilevanza disciplinare per l’omissione. L’acquisizione del modello ES-1, attraverso le funzioni SIDI, sarà limitata alle sole informazioni in possesso della scuola per la nomina d’ufficio;
- disporre immediati accertamenti in ordine ai motivi addotti dai docenti in relazione alla mancata presentazione della scheda di partecipazione;
- acquisire, mediante le funzioni del Sistema Informativo, eventuali modelli ES-1 di docenti, tenuti alla presentazione della scheda, ma che non abbiano provveduto alla corretta trasmissione in POLIS. In tali casi la scuola dovrà anche provvedere all’invio delle relative lettere di notifica, al fine di far effettuare, ai docenti interessati, un attento controllo dei dati trasmessi e di apportare le dovute, immediate correzioni degli errori eventualmente riscontrati.
Si pregano, pertanto, i dirigenti scolastici di fornire agli aspiranti in servizio nella propria scuola ogni possibile supporto, tramite le segreterie scolastiche, e di trasmettere agli Uffici territoriali entro il 28 marzo 2014 l’elenco alfabetico riepilogativo degli aspiranti che hanno presentato il modello ES-1, nonchè l’elenco degli esonerati e l’elenco dei docenti che abbiano omesso di presentare la scheda, indicandone i motivi.
I direttori Generali Regionali, che leggono per conoscenza, sono invitati ad attenta vigilanza in relazione agli adempimenti di cui sopra.
Il Direttore Generale
Carmela Palumbo