Ultima modifica: 14 maggio 2017

Manuale per la gestione dei flussi documentali dell’U.S.R. Calabria – Ufficio VI Ambito Territoriale di Reggio Calabria

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Calabria – Direzione Generale
Ufficio VI – Ambito Territoriale di Reggio Calabria
Via Sant’Anna II° tronco, località Spirito Santo – 89128 Reggio Calabria
e-mail: usp.rc@istruzione.it – Posta Elettronica Certificata: usprc@postacert.istruzione.it

Prot. AOOUSPRC14298 del 20 dic 2016

IL DIRIGENTE

VISTO il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 recante “Testo Unico sulla documentazione amministrativa” ed in particolare il Capo IV ‐ artt. 52 e successivi;

VISTO il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modifiche ed integrazioni, recante “Codice dell’Amministrazione Digitale”;

VISTO il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013, recante “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40‐bis, 41, 47, 57‐bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”, pubblicato nel S.O. n. 20 alla Gazzetta Ufficiale ‐ serie generale ‐ 12 marzo 2014, n. 59 ed in particolare il Titolo I;

VISTO il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 novembre 2014 recante “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23‐bis, 23‐ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”;

VISTI il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 febbraio 2014, n. 98 ed il Decreto Ministeriale 18 dicembre 2014 n. 910 inerenti la riorganizzazione del MIUR ed in particolare l’art. 7 comma 5 lettera o) del richiamato DPCM in merito ai compiti riferiti alla gestione dei flussi documentali;

ATTESA la necessita di:

  • individuare ruoli e responsabilità inerenti la gestione informatizzata dei flussi documentali;
  • regolamentare termini e modalità d’uso degli strumenti di dematerializzazione dei documenti cartacei ricevuti da quest’Ufficio Scolastico per l’Ambito Territoriale di Reggio Calabria;
  • definire processi ed attività documentali secondo le recenti modifiche normative;

RITENUTO di dover coordinare, in attuazione delle funzioni e dei compiti a quest’Ufficio Scolastico Regionale per la Calabria – Ufficio VI Ambito Territoriale di Reggio Calabria dal DPCM 11 febbraio 2014 n. 98 e dal D.M. 18 dicembre 2014, n. 910, il processo di diffusione all’interno dell’Amministrazione, dei sistemi di posta elettronica, protocollo e firma digitale;

LETTO il documento “Manuale per la gestione dei flussi documentali dell’U.S.R. Calabria – Ufficio VI Ambito Territoriale di Reggio Calabria”, corredato di 4 Allegati, Ver. 1.0, con il quale si disciplina quanto in narrativa per le finalità sopra descritte e ritenutolo coerente con le medesime;

DECRETA

per quanto nelle premesse esplicitato, è approvato il Manuale per la gestione dei flussi documentali dell’U.S.R. Calabria – Ufficio VI Ambito Territoriale di Reggio Calabria”, corredato di 4 Allegati, Ver. 1.0.

Il presente provvedimento sarà pubblicato sul sito istituzionale dell’USR per la Calabria Ufficio VI Ambito Territoriale di Reggio Calabria e verrà, altresì, trasmesso unitamente al suddetto Manuale di Gestione ed ai relativi allegati alla DGCASIS – Ufficio IV per la conseguenziale pubblicazione sul sito internet istituzionale.

Reggio Calabria, 20 dicembre 2016

IL DIRIGENTE
Mirella NAPPA
Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse




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