Unità Operativa 1

• Gestione e aggiornamento sito Internet Ufficio VI;
• Monitoraggi e statistiche;
• Rapporti con il Gestore del Sistema Informativo del MIUR – Albo on-line e Albo informatico della Segreteria di Conciliazione;
• Richiesta e fornitura materiale informatico gestore del sistema ;
• Abilitazioni alle procedure del SIDI;
• Assistenza rete informatica e postazioni lavoro;
• Formazione del personale su sistema informativo;
• Gestione portale SIDI scuole paritarie e non statali;
• Supporto informatico alle UU.OO.

• Sportello on-line URP;
• Informazioni all’utenza sui servizi e le pratiche amministrative (orari di ricevimento, modalità di accesso, indicazioni su modulistica on-line, sulle disposizioni normative e amministrative, sulle strutture e sui compiti dell’ Amministrazione);
• indicazioni su consultazioni di Gazzette Ufficiali, bandi di concorso, ricerca di materiale on-line;
• accettazione di suggerimenti e proposte fatte dagli utenti anche e soprattutto riferiti ai provvedimenti amministrativi emanati dall’Amministrazione;
• predisposizione, raccolta e diffusione di materiale informativo su progetti, manifestazioni, eventi, e..

• Gestione dell’Archivio – Fascicolario – Commissione scarti d’archivio;
• Ricevimento e smistamento per competenza della posta ordinaria;
• Classificazione e predisposizione atti e corrispondenze da protocollare ;
• Gestione del Protocollo informatico in entrata dell’Ufficio – Protocollazione atti in entrata – Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi;
• Stampa settimanale del registro del protocollo informatico;
• Gestione macchine fotocopiatrici – Servizio riproduzione atti e documenti, stampe e servizio telefax;
• Richiesta e fornitura materiale di consumo per il sistema informatico al gestore del sistema;
• Collaborazione con le UU.OO – Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento delle UU.OO. (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
• Servizi esterni;

Organi collegiali della Scuola:

• gestione degli organi collegiali fino alla riforma degli stessi/scioglimento dei Consigli di Istituto e nomina dei Commissari Straordinari
• Stipula e modifica delle convenzioni di parifica delle scuole primarie paritarie
• Rilascio duplicati diplomi

Alunni ed esami:

• Operazioni relative agli Esami di Stato dei corsi di studio di istruzione secondaria di I e II grado nelle scuole statali e non statali dell’a.s. 2018/2019
• acquisizione delle domande di ammissione degli Esami di Stato presentate dai candidati esterni;
• assegnazione dei candidati medesimi agli istituti scolastici statali o paritari avente sede nel comune di residenza del candidato ovvero, in caso, di assenza nel comune dell’indirizzo di studio richiesto, nella provincia o, in subordine, nella regione;
• acquisizione dei Modelli ES0 – proposte di formazione delle commissioni, comprensive dell’indicazione riguardante la componente interna;
• verifica e convalida delle schede di partecipazione (Modelli ES -1) per la parte di propria competenza;
• gestione delle proposte per la configurazione delle Commissioni (Modelli ES0);
• sostituzione dei commissari esterni nelle commissioni degli Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di secondo grado;
• gestione, nomina e sostituzione dei Presidenti di Commissioni agli Esami di Stato nelle scuole secondarie del primo grado
• Dichiarazione di equipollenza di titoli di studio conseguiti all’estero (ex L.153/71)
• Stato di integrazione degli alunni immigrati
• Deposito e consegna diplomi. Rilascio certificazioni sostitutive diploma in caso di smarrimento.
• Legalizzazione firma sui titoli emessi per l’Apostille Aja.

• Affari Generali – Coordinamento Servizi Generali Interni/Organizzazione turni personale
• Risorse Umane: Gestione Personale del Comparto Ministeri e del personale della scuola comandato e/o utilizzato presso l’Ufficio VI, rilevazione automatica delle presenze, concessione ferie, congedi, permessi, permessi sindacali, richieste di visite medico fiscali e di accertamenti sanitari in genere, buoni pasto;
• Compimento degli atti istruttori nell’ambito dei procedimenti finalizzati all’adozione da parte del Direttore Generale, dei provvedimenti di gestione straordinaria del personale dell’Ufficio ed in particolare: istruzione delle pratiche relative alla concessione del part-time, delle aspettative, dei distacchi, dei comandi e della mobilità intercompartimentale, all’adozione dei provvedimenti di decadenza, dispensa e riammissione in servizio;
• Adozione degli atti istruttori in relazione alle istanze di cessazioni dal servizio presentate dal personale dell’Ufficio VI;
• Dati statistici personale amministrato;
• Comunicazione al MEF assenze personale comportante riduzione di stipendio o indennità di amministrazione;
• Adempimenti istruttori inerenti i permessi per il diritto allo studio per il personale comparto Ministero;
• Adempimenti relativi a richieste di prestiti INPDAP e cessione del quinto stipendio personale;
• Predisposizione conto annuale;
• Rilevazione dati scioperi personale comparti Ministero;
• Rilevazione permessi Sindacali;
• REFERENTE GEDAP/PERLAPA;
• Elaborazione dati necessari per la definizione ed assegnazione del FUA;