Dirette Dipendenze

CONTATTI
E-Mail	usp.rc@istruzione.it
Ricevimento	Pubblico
	OO.SS. Comparto Scuola e Operatori della Scuola
	Venerdì dalle ore 9.30 alle ore 12.30
Note: Per eventuali richieste di appuntamento con il Dirigente si prega di inoltrare email motivata a usp.rc@istruzione.it

Competenze:

• Convocazioni conferenze di servizio; convocazioni OO.SS comparto ministeri, RSU e della scuola, nomina referenti dell’Ufficio;
• Fissazione appuntamenti con il Dirigente e pubbliche relazioni;
• Gestione corrispondenza ministeriale, regionale ed enti esterni (Avvocatura Distrettuale dello Stato, Prefettura, Corte dei Conti ecc.);
• Gestione casella di posta elettronica usp.rc@istruzione.it e posta elettronica certificata usprc@postacert.istruzione.it. Smistamento e assegnazione corrispondenza Scarico e smistamento posta elettronica caselle USP e della Posta Elettronica Certificata - Trasmissione e-mail alle Unità Operative;
• Trasmissione comunicazioni e circolari alle scuole;
• Inoltro degli atti alla firma del Dirigente, protocollo e trattamento atti riservati, rapporti con la Segreteria di Sicurezza del MIUR;
• Nomine rappresentanti MIUR commissioni esami qualifica. Predisposizione e raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
• Notifiche atti giudiziari;
• Raccordo con i comuni per la verifica dell’osservanza dell’obbligo scolastico;
• Comunicazioni a mezzo PEC per UCB – MIUR – USR degli atti finalizzati all’erogazione del FUA del personale dell’Ufficio;
• Trasmissione esposti, denunce, segnalazioni e pratiche varie per il seguito di competenza dell’USR e delle Istituzioni Scolastiche;
• Agenda del Dirigente;
• Cura delle pratiche avocate alla diretta trattazione del Dirigente;
• Rapporti Istituzionali, con gli Enti Locali, la Stampa, la Rappresentanza sindacale unitaria dell’Ufficio e le Organizzazioni sindacali territoriali del Comparto Ministeri;
• Raccolta di dati omogenei trattati da Uffici diversi;
• Predisposizione incarichi di rappresentanza, presso le Istituzioni, di personale in sostituzione del Dirigente;
• Coordinamento e supporto delle attività svolte dai vari uffici;
• Svolgimento di compiti di particolare rilevanza e urgenza non rientranti nelle competenze di ciascun ufficio;
• Acquisizione della disponibilità del personale per le varie attività;
• Ricerca della soluzione per quesiti di non univoca interpretazione posti dalle istituzioni scolastiche anche con l’ausilio della Direzione Generale;
• Ricerca delle soluzioni a questioni giuridiche di particolare complessità